MANAJEMEN PROYEK I

1.     Kegiatan Operasional dan Proyek (perbedaannya).

a.       Operasinal adalah fokus pada kegiatan atau kebutuhan sehari-hari

b.      Proyek adalah fokus pada kegiatan yang terintegrasi yang saling berhubungan atau terhubung sesuai target(waktu sudah ditentukan).

Kegiatan proyek adalah  kumpulan dari kegiatan yang dilaksakan dalam jangka waktu tertentu yang bertujuan untuk menghasilkan jasa atau produk unik. Kegiatan operasional ialah :

a.       i. Kualitas à tidak dapat diukur, intangble( proyek software ).

ii. Kualitas àdapat atau pasti diukur, Tangble( Proyek Umum ).

b.      i. Perangkat, peralatan àUp to date, terbaru dan terdigital

ii. Perangkat, peralatan à dapat memakai versi atau kebutuhan yang lama.

c.       i. SDM à multi disiplin, ilmu ( proyek khusus )

ii. SDM à spesifik ilmu ( proyek umum ).

d.      i. Standar Kualitas àbelum baku

ii. Standar Kualitas à sudah baku

            Manajer Proyek ada 3 kendala proyek :

            ^ Dana atau ketersedian dana

            ^ Waktu pelaksanaan

            ^Cakupan/ Ruangan lingkup proyek

           

            4 peran manajer proyek ( menurut Mintzberg )

i.          Peran Interpersonal adalah yang mampu berintegrasi kepada siapa pun dalam melaksankan kegiatanny,

a.       Leader à memotivasi

b.      Figuretedàpimpinan

c.       Lialsonàwakil dalam urusan bisnis

ii.         Peran Informasional

a.       Monitor àpengawasan terhadap kinerja

b.      Spokeperson àjuru bicara

c.       Disseminator àmendistribusikan Informasi

iii.      Peran pengambil keputusan.

a.       Bisa berupa keputusan dalam Enterprenuer

b.      Resource Alocator àpengalokasi sumber daya

c.       Negosiator àmelaksanakn negoisasi baik internal dan eksternal

a.      9 PMBOK ( Projeck Manajement Base Of  Know leadge )
      a.Manajemen Cakupan Proyek

b.      b.Manajemen biaya Proyek

c.       c.Manajemen waktu proyek

d.      d.Manajemen kualitas Proyek

e.       e.Manajemen SDM proyek

f.       f.Manajemen Resiko proyek

g.      g.Manajemen Komunikasi proyek

h.      h.Manajemen Pengadaan atau pembelian proyek

i.        i.Manajemen Integrasi proyek

Faktor Utama Masalah proyek PL menurut Jim Johnson

a.       Input dari pengguna kurang

b.      Kebutuhan dan spesifikasi tidak lengkap

c.       Kebutuhan dan spesifikasi sering berubah-ubah

d.      Kurangnya dukungan eksekutif

e.       Kurangnya kompoten yang digunakan

f.       Kekurangan sumber daya ( sdm, biaya,..)

g.      Waktu yang terlalu singkat

h.      Sasaran yang tidak jelas

i.        Menggunakan teknologi kusam atau lama.